2.具体负责人事人才相关工作,包括教职工管理、师德师风、人才引进与考核、教师选聘、师资培训、博士后管理等;
3.负责校友相关工作,协助组织校友活动、校友联络、校友捐赠等;
4.负责离退休工作,组织开展日常慰问、外出活动、困难补助等;
5.牵头学院年度工作计划和总结汇报等;
6.协调学院巡视整改、统战、保密、档案、人口发展等方面工作;
7.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.负责党建、组织和宣传相关工作;
2.组织开展党建考评、干部选任和考核、领导班子民主生活会和年度考核等工作;3.牵头组织学院并指导各党支部换届调整、“三会一课”、组织生活会等党建活动,牵头学院分党校培训及其他各类党员、入党积极分子培训工作;
4.组织开展湖北省和学校各类党内统计工作;
5.统筹学院党员教育管理和党员发展与转正审批;
6.负责学院新闻审批;
7.负责学院党建、宣传年度工作计划、总结;
8.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.负责学院家具、公共区域设备设施及消防设施维护管理;
2.负责学院放射性同位素及射线装置安全管理;
3.负责学院辐射从业人员的安全培训、个人计量检测及职业健康检查;
4.负责学院会议室使用管理;
5.负责学院物业管理,监督物业公司提供良好服务;
6.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.每学期公共物理基础课和吃瓜网站 专业课表编排;公共基础课(大学物理、大学物理实验)改选办理;管理公共课程质量监控数据;
2.协助安排教学研讨活动,组织开展“教与学的革命”珞珈论坛;
3.组织教师各类奖项申报,包括教学成果奖申报等;
4.组织教研教改项目申请、中期检查和结题验收。
5.开展课程建设,协助办理课程思政事务;
6.办理教学新闻稿投送事务;
7.牵头本科教学年度工作计划、总结;
8.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.学生学籍管理和物理专业课程成绩管理,汇总统计专业课程助教费用及发放;
2.课程教学日常管理(含学期初检查,听课记录,教学日历,中期检查,期末考试,成绩归档等);
3.开展本科毕业论文相关工作,组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作;
4.办理本科生学分清查;
5.开展强基计划转段工作;
6.开展课程选用教材检测审核工作;
7.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.开展教师教学工作量汇总统计、科研训练汇总统计工作;
2.组织开展本科生转专业工作;
3.协助开展学科竞赛相关活动,组织大学生创新创业项目申报、中期检查和结题验收等;
4.物理专业课改选办理;
5.协助开展学生实习实训工作;
6.本科教学状态评估工作汇集整理;
7.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.统筹学院教学与科研办公室综合事务,负责研究生教学办公室的全面工作;
2.负责学院硕士、博士研究生招生相关工作;
3.负责学院学科建设和学位点建设;
4.负责学院教学质量管理相关事务;
5.负责完成研究生教学办公室年度工作计划、工作总结及其他综合性文字材料;
6.负责研究生教学办公室涉及的会议、活动的组织安排与协调,以及有关来访的接待;
7.完成领导交办的其他专项工作。
1.负责产学研项目申请、组织与相关管理工作;
2.负责研究生培养工作,进行课程教学、培养环节全过程管理;
3.负责研究生学位工作,组织学位论文查重、送审及答辩等工作;
4.负责研究生学籍管理,办理注册、学籍异动、离校等手续;
5.负责研究生学术创新奖评审组织与管理工作;
6.负责研究生出国(境)交流项目申请与管理工作;
7.负责研究生教育教学改革项目申报与管理工作;
8.负责研究生学位档案材料整理与归档工作;
9.协助完成招生、质量、学位点建设及其他日常管理工作;
10.完成领导交办的其他专项工作。
1.负责学院科研和学科建设相关工作,包括组织各类科研项目、科研奖励、知识产权(如专利、软件著作权)的申报,以及项目立项后的各类检查考核及结题验收等;
2.协助学院各级重点实验室、工程中心、虚体研究机构等科研平台完成申报、评估和考核;
3.协助邀请各类学术讲座、报告会等学术交流活动,协助学院教师办理在华举办国际学术会议的预报、申报等流程;
4.负责学院外事相关工作,包括教职工因公临时出国(境)的初审,与国(境)外合作单位的协议签署,学生出国(境)交流学习奖学金的申报,外国专家的校内审批备案;
5.负责学院年度院系目标考核(科研、国际交流)的初步统计,学院教师年终科研工作量的核算;完成年度科研、外事的工作计划、工作总结;
6.协助学院大型仪器设备平台建设;
7.完成领导交办的其他各类专项工作。
1.协助编制科研项目预算和决算报告及办理预算调整;
2.集中办理科研经费上账和科研绩效发放及结余经费结转;
3.组织落实科研项目的实施,监督资金使用情况,清理各类特殊款项;
4.配合科研经费检查、审计及项目结题验收工作,审核经费支出的合规性;
5.参加学校组织的业务培训和实地学习,宣传科研经费的文件政策和管理制度;
6.负责学院日常运行经费报销的审核与办理;
7.完成领导交办的其他工作;
1.负责2025级本科生日常管理服务工作,统筹学生思想政治教育、学风建设和班级管理等;
2.统筹协调学院团委工作,指导学院团委学生会开展日常工作,组织策划学院品牌活动、志愿服务及社会实践,培养学干队伍;
3.开展心理健康教育工作,定期组织心理普查、团体辅导、个体咨询,建立心理危机预警与干预机制,协同处理突发心理事件;
4.落实安全事务管理职责,组织安全教育主题班会、消防演练及应急疏散培训,定期检查学生宿舍安全,协调处理学生意外伤害、纠纷等突发事件;
5.负责年度、月度学生工作计划与总结,撰写学生工作相关综合性材料,审核团委学生会活动方案、宣传稿件及信息公开内容;
6.担任本科生第一党支部书记,全面主持支部工作;
7.完成领导交办的其他专项工作。
1.负责2024级本科生思想政治教育与日常管理,统筹心理健康教育、学风建设与班级事务,落实安全稳定教育,处理各类学生突发事件;
2.统筹本科生党建工作,负责本科生党支部建设以及党校培训工作;
3.担任本科生第二党支部书记,全面主持支部工作,规范执行党员发展、教育与管理流程,组织开展高质量的政治理论学习与主题党日活动,发挥学生党员的先锋模范作用;
4.进行学生奖助贷事务管理,负责本科生奖学金、助学金、国家助学贷款等工作的政策宣传、组织评选、申请审核与过程管理;
5.负责协调组织学院一、二年级计划、思政专项实践活动等综合事务;
6.承担学院职业规划、就业指导课程授课工作;
7.完成领导交办的其他专项工作。
1.聚焦高年级学生发展全周期思想引领与深度管理,负责2022、2023级本科生思想政治教育工作与日常管理,统筹学风建设、班级事务与安全稳定,处理各类突发事件;
2.全面负责本科生就业工作,协同开展职业能力提升、创新创业教育等项目,组织开展从生涯规划、技能培训到市场拓展、手续办理的全链条服务工作;
3.负责本科生实习实践相关工作,搭建并管理实习实践平台,推动实习与就业的有效衔接;
4.协助本科生推免工作,开展推免(保研)工作的政策解读、资格审核与流程管理;
5.强化协同育人与学生发展支持体系的整合建设,协调高低年级在学风传承、骨干培养、活动资源上的有序衔接与良性互动;
6.配合做好奖学金初评、党建育人等综合性事务工作;
7.完成领导交办的其他专项工作。
1.统筹协调学生工作办公室日常运行与管理工作;
2.担任2023级、延长学制年级研究生辅导员,负责硕博研究生日常教育管理工作;
3.负责研究生党建工作;
4.负责研究生就业指导、管理与服务工作;
5.负责研究生安全稳定教育与突发事件应急处置;
6.负责研究生专项资助、助学贷款与助学金工作;
7.负责学生工作计划、总结;
8.完成领导交办的其他专项工作。
1.担任2024级、2025级研究生辅导员,负责硕博研究生日常教育管理工作。
2.负责研究生团建工作,指导研究生会。
3.专项负责心理健康教育与危机干预工作。
4.负责研究生评奖评优与困难学生认定工作。
5.负责研究生课外学术科技竞赛组织工作;
6.担任学院办公室党支部宣传委员,负责支部宣传工作。
7.完成领导交办的其他专项工作。